离退休处会议室使用管理制度规定

　　离退休处会议室使用管理制度规定

　　1. 离退休工作处各老年活动中心(室)会议室是离退休工作处党委行政、各科室(校区办)、处党委所属党支部、离退休老同志各平台等召开会议，组织研讨、讲座等学习和活动的场所。

　　2. 会议室的使用实行归口管理。校本部老年活动中心会议室归口处综合办公室管理协调，南校区、湘雅和铁道老年活动中心(室)会议室相应归口到各校区办公室管理协调。凡需使用会议室，需提前告知。会议室优先保证上级及处党政的会议、活动。

　　3. 会议室一般不得随便外借，确需外借，须提前办理手续。

　　4. 会议室使用，必须明确本次会议、活动的具体联络负责人，该联络负责人对会议、活动的全过程负责。

　　5. 使用会议室的单位(组织)，按会议、活动要求，牵头负责布置会场、准备茶水。需请勤杂人员(临时工)帮助准备，请直接与其联系协调。会后负责关闭电器，关好门窗。

　　6. 节约用电，空调温度夏季不能低于26℃，冬季不能高于18℃。根据会议、活动人数适时调整空调开放台数。

　　7. 会议室是重点安全防范部位，要提高安全意识，发现异常情况时及时报告，妥善处置。

篇2：技术学院多功能厅使用管理规定

　　技术学院多功能厅使用管理规定

　　多功能厅是举办讲座、报告、各种会议及工会活动以及小型文艺晚会的活动场所，为加强多功能厅的管理，特制定如下规定。

　　一、多功能厅管理

　　1、多功能厅由校工会负责管理，并配备兼职管理人员。

　　2、多功能厅的使用应遵循学校会议和活动优先安排的原则。如无重大会议和活动安排，则按先申请先使用原则，由工会进行统筹安排。

　　3、使用部门需配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。

　　4、多功能厅使用时，管理人员须在使用前调试好音响、灯光及多媒体设备，活动结束后要检查设备，清理场地，关闭电源，确保设备安全。

　　5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查登记。

　　二、多功能厅使用申请程序

　　1、使用部门需事先填写多功能厅使用申请表，并详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等，由部门负责人签批后，报工会统筹安排。

　　2、多功能厅使用申请表一般应提前一天交至工会，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，需提前一周预约，经批准后使用，临时性使用需经工会负责人同意。

　　3、变更早通知。办理使用手续后，需要变更或取消使用计划的，需及时通知工会。

　　三、多功能厅的使用要求

　　1、室内严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物，保持室内卫生干净。

　　2、严禁携带易燃易爆品进入多功能厅。

　　3、室内禁止大声喧哗吵闹，以免影响其他的正常工作和管理秩序。

　　4、爱护公物，正确使用室内物品、设备和活动器材;多功能厅的电气设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作;未经允许不得进入控制室。多功能厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不得借用挪用。

　　5、活动结束后，活动者应将物品及活动器材及时归位。如有人为损坏，照价赔偿。

　　6、凡需进行体育健身活动者，必须活动前换上自备运动鞋，按照自身体质状况自愿参与活动，对在活动期间发生的任何意外事故，多功能厅不承担任何责任。

　　7、进入多功能厅，应服从管理人员的安排。

篇3：离退休工作处会议室管理规定

　　离退休工作处会议室管理规定

　　一、会议室为离退休老同志学习、开会、讨论使用。

　　二、爱护室内设施，保持室内干净、整洁。禁止吸烟、吐痰、大声喧哗、吃带皮核的食物。

　　三、会议室内桌椅等物品禁止随意拿出室外，以免丢失。

　　四、节约用电，杜绝浪费。

　　五、会议室使用完毕，关闭门窗，切断电源做好防火防盗工作。