范文大全 导航

学院印章管理规定试行

浏览:35012024-06-11

  学院印章管理规定(试行)

  为加强印章管理,确保印章使用安全、规范,制定本制度。

  一、用印范围

  1、学院制发的公文,与有关部门联合制发的公文。

  2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。

  3、各类报表和有关财务审批事项。

  4、以学院或办公室名义对外提供的各种材料、资料、数据。

  5、以学院名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状等证明文书。

  6、学院介绍信。

  7、外单位向上级或其他部门上(申)报计划、项目、申请补助等,需经本学院认可或同意的有关文书。

  8、按规定需单位证明的个人事项。

  9、经学院批准的其他用印事项。

  二、印章刻制

  学院所有印章的刻制,凭有关机构设置文件或其他正式文件,按学校有关规定办理。

  三、用印审批

  1、公文类用印:编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由院长、书记同意签发。

  2、契约类用印:对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由院长签字同意后。

  3、各类报表和财务审批事项用印:日常报表、一般财务审批事项由分管负责人审批,重要报表、重要财务审批事项由院长审批。

  4、各类材料、资料、数据用印:以学院名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由院长、书记审批。

  5、各类证明文书用印:属学院业务工作范围内的,由分管副书记、副院长审批;属全院性的重要事项的,由院长、书记审批;所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。

  6、介绍信用印:一般事项由办公室主任审批,重要事项由分管主任审批;空白介绍信必须经院长审批。

  7、外单位向上级或其他部门上(申)报计划、项目、申请补助等,需经本办认可或同意的有关文书用印,由院长审批。

  8、因私用印:一般事项由办公室主任审批,重要事项由学院领导审批。

  9、经学院领导批准的其他事项用印。

  四、用印审查

  凡用印由印章管理员进行审查,符合本制度规定方可用印,否则不得用印。

  公文用印应带原稿,按规定份数盖章,多余份数不予盖章;空白纸张不得盖章;正文中空白行过多不得盖章;落款日期不明确,或未经核实不得盖章。对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印,及时上报学院领导处理。

  无现任领导签字,却加盖学院(党委)印章的,材料视为无效。

  五、用印登记

  行政综合办公室统一制作用印登记簿,各用印科室对所需加盖印章的事项进行登记,注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人等内容,以便备查。重要材料经办人、审批人必须签字,不得代签。一般材料,或者紧急情况下,可由经办人签字,并标注审批人(或同意、知情院领导)。送学院外用印时,须由相关科室派员陪同,双方经办人员均应在登记簿上登记、签名,监印后应及时送回原科室。

  已经签发的本院单独行文、与外单位联合行文的用印,登记时由经办人签字,审批人可不再签字。

  学院指定专人,不定期检查用印登记情况。

  六、印章保管

  学院章、党委章、学办章、团委章,分别由办公室主任(团委书记)负责保管,或指定专人保管(监印)。

  管理(监印)人如因病、因事外出,由科室负责人指定专人代管。指定专人保管,存放印章的处所必须加锁,不得将印章随意乱放或存放处不加锁;印章不得随身携带,特殊情况需携带的,须经主任批准。

  管理人员要有高度的工作责任心,认真管理印章。印章用完,应及时锁入保险柜(抽屉),以确保安全。印章要保持清洁,以确保用印质量。

  七、印章销毁

  印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的,应将印章送行政综合办公室登记注销。销毁印章,须留印模,经行政综合办公室批准,由二人监销,任何人不得自行处理。

  附件:XX工程学院印章使用登记表

  XX工程学院

篇2:学院印章管理规定

  学院印章管理规定

  第一条 印章是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为规范和加强对学院印章的管理,特制定本规定。

  第二条 凡冠有“安徽外国语职业技术学院”字样的各部门印章,均适用本办法。

  第三条 印章的刻制

  (一)学院各部门需刻制印章,必须经院长办公会研究同意,由院办公室负责刻制、分发,任何部门和个人均不得自行刻制印章。

  (二)各部门刻制好的印章,由院办公室备案并发文后方能启用。

  第四条 印章的管理

  (一)学院公章、院领导签名章统一由院办公室负责管理;学院钢印由教务处管理;各部门印章由各部门负责管理,必须指定有高度组织纪律性、工作责任心强的人具体管理。

  (二)印章应放置在铁皮柜或专门加锁的抽屉里保存。

  (三)各类印章原则上不得带出院外,因特殊原因需要外出用印,必须经院领导(院章)和部门负责人(部门章)批准,并由负责管理印章的管理人员亲自携带外出用印。

  (四)不按规定用印或因管理不善导致印章丢失,给学院造成重大损失的,将追究当事人的行政责任和经济责任。

  第五条 印章的使用

  (一)各类印章必须按照本部门职能和管理范围内用印,不得越权用印。

  (二)凡使用学院院章必须经院长或分管院长批准签字,并在用印登记本上登记;使用本部门印章由部门负责人批准。

  (三)需加盖学院领导人个人签字印章,必须经领导本人批准。

  (四)用印前必须按院领导的审批意见,审查用印文件的内容、格式无误后方可用印。盖出的印章必须保证位置恰当,图形端正、清晰。

  (五)凡盖章出具的介绍信等必须留有存根,严禁出具空白介绍信,不得在空白表格及证书、便笺等空白件上盖章。

  第六条 印章的使用范围:

  (一)公章:

  1、以学院名义上报下发的各类公文,由院办依照院长在“发文稿纸”上签字用印。

  2、以学院名义上报的各类报表。

  3、以学院名义颁发的毕业证、学生证、工作证等证件。

  4、本院教职工因公出差、联系工作,需出具的固定制式的行政介绍信。

  5、需出具的其它证明信等,必须先有部门负责人签字方可办理。

  6、以学院名义颁发的各类奖状、证书。

  7、以学院名义同有关单位签订的协议书、委托书等。

  (二)部门印章:

  1、以部门名义上报的请示、报告、工作总结等。

  2、以部门名义发的通知、介绍信等

  3、部门印章一般不对外。土建签证用章,必须经基建处行政负责人和技术负责人两人签字,并留存根备查。

  第七条 印章的停用

  (一)各类印章因学院内设机构变动需停止使用的,原部门要及时将印章交回学院办公室,并办理相关交接手续。

  (二)印章因损坏等原因需重新刻制的,要将旧印章交回学院办公室。

  (三)院办公室依有关规定将停用的印章存入档案室或销毁。

  (四)遇有特殊情况,学院有权停用或收回部门印章。

  第八条 本规定由院办公室负责解释。

篇3:学院印章刻制、管理和使用暂行规定

  学院印章刻制、管理和使用暂行规定

  一、印章刻制

  (一)院内各新设机构需刻制印章时,必须事先向党政办公室提交书面申请,经院领导审核批准后,由党政办公室办公室按照有关文件规定刻制。

  (二)院内各部门需要更换印章时,需事先提交书面申请,写明更换印章的理由,并附原印章印模,经院领导批准审核后,由办公室按照有关文件规定刻制。

  (三)印章刻制完毕,党政办公室留存印模并印发启用印章通知。从发文之日起新启用印章,旧印章同时收回作废。

  (四)院内任何单位和部门,不能自行刻制、更换印章。

  二、印章管理

  (一)院级印章由党政办公室专任秘书负责存放和盖印。

  (二)院内各单位和部门的印章,由单位和部门指定专人负责管理,规范使用。印章应加锁存放,节假日期间应放置在保险柜内。印章管理人员要认真负责,坚守岗位,确保印章安全。

  (三)印章应及时清洗,勤添印油,确保印章经久耐用、用印清晰。

  (四)使用印章必须按照规定办理,每次用印要进行登记,注明:用印单位、事由、用印数量、经办人等信息。

  (五)盖印时应注意位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

  (六)凡属“代章”性质的用印,应在文件或材料的落款处注有“代章”二字,并用括号将“代章”二字括起。

  (七)文件或材料的落款单位,必须与印章一致,否则不能用印。

  (八)不得在空白信纸、证件、凭证上加盖印章。确因工作需要须经领导批准,但应逐页编号,由领用部门主管领导办理领用手续,按规定填发。

  (九)学校内部印章一般不对外使用。

  (十)印鉴保管人员调整须按规定进行交接。

  三、使用范围

  (一)钢印用于学院颁发的各类证件(工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证书等)。

  (二)学院党委和行政印章用于:以学院党委、行政名义上报的文件、报表和学校党委、行政名义发布的各类文件等;院级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证;学生假期优待乘车凭证,奖状、证明、涉外信件、招生录取通知书等。

  (三)法人代表签名章、法人代表章用于学校毕业证书、聘书、各种统计报表和以院长名义发布的各种公文等。

  四、使用程序及规定

  坚持先审签、后用印的原则。

  (一)凡本院颁发的工作证、学生证、招生录取通知书等的用印,必须经职能部门核查准确并由主管部门领导签字后,由专人送交党政办公室审查无误后,方可用印。

  (二)毕业证、结业证名册必须经招生与就业指导处、教务处和学生处负责人联合审核签字后,一并送交党政办公室,方可对毕业证、结业证登记用印,学生名册留存党政办公室入档。

  (三)承办各类培训班学生的结业证用印,必须经培训单位审查,经分管领导批准签字后,连同学生名册一并送交党政办公室审核无误后,方可用印。

  (四)毕业生登记表必须经系领导签字后,教务处审核方可用印。

  (五)涉外信件用印,需经院领导审查签字后方可用印。

  (六)各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印,须经拟文单位负责人审查、分管领导签字后,方可用印。

  (七)各类科研项目的申报和科研合同协议,需由科研处负责人审查签字后,方能用印。

  (八)法人代表章、法人代表签名章的使用,必须经法人代表本人同意后,方能用印。

  (九)各类证明用印,由本人在所属单位开具证明,(必要时须经相关职能处室审核)方可用印。

  (十)各类介绍信用印,需开具学院统一印制的带有编号的介绍信,加盖学院印章。

  (十一)其他特殊情况用印,需经党政办公室主任(副主任)审定签字或院领导批准签字后,方可用印。

  五、本规定自发文之日起执行,由党政办公室负责解释。

Tags:

文本专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 文本库 wenbenk.com版权所有